Datenschutzbestimmungen

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Der Fonds Universe Science Park („Universe“, „wir“, „uns“ oder „unser“) legt großen Wert auf Vertraulichkeit und Datensicherheit. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten und legt Leitlinien fest, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und stellt Ihnen die Informationen zur Verfügung, auf deren Erhalt Sie gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen Anspruch haben.

Sie müssen die Datenschutzrichtlinie lesen, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an Universe übermitteln.

 

Inhalt:

1. Datenverantwortlicher und Kontaktinformationen

2. Wenn Sie unsere Website oder App besuchen

3. Wenn Sie eine Eintrittskarte oder eine Saisonkarte kaufen

4. Wenn Sie sich für unseren Newsletter und andere Marketingzwecke anmelden

5. Wenn Sie Universe kontaktieren

6. Wenn Sie unseren Park besuchen

7a. Wenn Sie auf unserem Parkplatz parken 

7. Wenn Sie Schul- und Gruppenbesuche organisieren

8. Wenn Sie die Kontaktperson bei einem Lieferanten, Zusammenarbeitspartner usw. sind

9. Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Universe bewerben

10. Weitergabe an andere Datenverantwortliche und Übermittlung an Datenverarbeiter

11. Ihre Rechte

12. Links zu anderen Websites usw

13. Fragen und Beschwerden

1. Datenverantwortlicher und Kontaktinformationen

Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:

 

Der Fonds Universe Science Park

CVR-Nr. 35141375

Mads Patent Vej 1

6430 Nordborg

E-Mail: info@Universe.dk

Telefon: +45 88 81 95 00

 

2. Wenn Sie unsere Website oder App besuchen

Der folgende Abschnitt beschreibt unsere Verarbeitung personenbezogener Daten über Besucher von www.universe.dk, ticket.universe.dk und in unserer App.

 

Über Cookies

Universe verwendet Cookies auf unseren Websites und Anwendungen, um unter anderem die Benutzererfahrung zu optimieren und Missbrauch und Ausfallzeiten zu verhindern. Die Verwendung von Cookies und die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Zusammenhang wird in unserer Cookie-Richtlinie näher beschrieben, die Sie hier finden, sowie in unserem Cookie-Banner, der auf der Startseite angezeigt wird, wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit auf der Seite cookies  ändern

 

Welche Daten erfassen und verarbeiten wir über Sie?

Wenn Sie die Website von Universe besuchen, können wir die folgenden Daten über Sie erfassen.

  • Kontodaten, z. B. Bild, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse
  • Benutzerprofildaten, z. B. Bild, Name, E-Mail-Adresse,Telefonnummer und Adresse
  • IP-Adresse
  • MAC-Adresse
  • Browserverlauf
  • Allgemeines Verhalten auf der Website, einschließlich
  • Klickverhalten
  • Platzierungsinformationen
  • Gerätetyp
  • Browsertyp
  • Steuerungssystem

Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

  •  Verwaltung des Benutzerkontos/Profils
  • Gezieltes Marketing, einschließlich Retargeting
  • Produkt- und Serviceentwicklung
  • Statistik und Analyse

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Universe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

  • Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen, z. B. zur Durchführung von Statistiken, für Analysen, zur Unterstützung sowie zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen und für unser Marketing Ihnen gegenüber (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung).
  • Einwilligung: Wenn Sie unsere Website besuchen, bitten wir Sie gemäß der Cookie-Regeln um Ihre informierte Einwilligung, Cookies platzieren zu dürfen, die keine funktionalen Cookies sind. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Cookie-Einwilligung zu widerrufen.

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir löschen oder anonymisieren die über Cookies gewonnenen Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Mehr dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, wo Sie Ihre Einwilligung ebenfalls widerrufen können.

 

Mit wem teilen wir die Daten?

Wir überlassen die personenbezogenen Daten Anbietern verschiedener Dienstleistungen (Datenverarbeiter), die die personenbezogenen Daten im Auftrag von Universe und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Wir verwenden Datenverarbeiter für z. B.: Bereitstellung von IT-Systemen, Software, Support- oder Beratungsleistungen.

 

3. Wenn Sie eine Eintrittskarte oder eine Saisonkarte kaufen

 

Welche Daten erfassen und verarbeiten wir über Sie?

Wenn Sie unseren Webshop nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir können die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verarbeiten und speichern:

 

  • Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Adresse
  • Ihre Zahlungsdaten. Universe hat keinen Zugriff auf Ihre vollständigen Zahlungskartendaten.
  • Daten über Ihren Bestellungs-/Kaufverlauf
  • Daten, die Sie angeben, wenn Sie einen Kauf abschließen oder anderweitig mit uns kommunizieren
  • Verwendung von Rabattcodes
  • Digitale Fußabdrücke, technische Daten und Klickverhalten (z. B. Informationen darüber, wie Sie den Webshop von Universe nutzen, oder Standortinformationen von Ihrem Mobilgerät oder Ihrer IP-Adresse)

 

Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

  • Abwicklung der Bestellung im Webshop von Universe
  • Verwaltung von Bestellungen, Reklamationen, Retouren
  • Verwaltung von Eintrittskarten und Saisonkarten
  • Verwaltung des Benutzerkontos/Profils
  • Senden von Marketing ohne Einwilligung auf der Grundlage früherer Einkäufe bei uns in Fällen, in denen wir uns dafür entscheiden, von dieser Option im Marketinggesetz Gebrauch zu machen
  • Statistik und Analyse
  • Vorbeugung und Ermittlung im Zusammenhang mit Betrugsverdacht

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Universe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

 

  • Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Marketingmaßnahmen gegenüber Ihnen in Fällen, in denen eine Einwilligung nicht erforderlich ist, sowie unseres berechtigten Interesses, Statistiken und Analysen durchführen zu können, um unsere Dienste zu entwickeln und zu verbessern (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung).
  • Vertragliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Kaufvertrag zu erfüllen, u. a. um die bestellten Eintrittskarten, Saisonkarten und/oder sonstigen Dienstleistungen und Produkte liefern zu können sowie Bestellbestätigungen, Reklamationen, Retouren etc. bearbeiten zu können (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung).

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Einkäufen im Webshop von Universe registriert werden, werden bis zu 6 Jahre lang gespeichert. Die Speicherdauer wurde gemäß der Aufbewahrungspflicht in § 12 des Rechnungslegungsgesetzes festgelegt.

Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger verarbeitet und gespeichert werden, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Mit wem teilen wir die Daten?

Wir überlassen die personenbezogenen Daten Anbietern verschiedener Dienstleistungen (Datenverarbeiter), die die personenbezogenen Daten im Auftrag von Universe und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Wir verwenden Datenverarbeiter für z. B.: Bereitstellung von IT-Systemen, Software, Support- oder Beratungsleistungen.

Wir können Ihre Daten auch an Banken und Anbieter von Zahlungslösungen, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere Berater sowie öffentliche Behörden weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4. Wenn Sie sich für unseren Newsletter und andere Marketingzwecke anmelden

 

Welche Daten erfassen und verarbeiten wir über Sie?

Universe erfasst, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke, wenn Sie sich für den Newsletter und andere Marketingzwecke anmelden. Universe kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verarbeiten und speichern:

 

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse
  • Ihre Einwilligung
  • Ihr Klickverhalten in Bezug auf versendetes Material
  • Ihre Nutzung unserer Website und Dienste, einschließlich beispielsweise der Teilnahme an Gewinnspielen und Online-Käufen, einschließlich des Kaufs von Veranstaltungstickets usw.
  • Bestellverlauf, einschließlich ggf. frühere Korrespondenz
  • Ihre Präferenzen, z. B. bevorzugte Veranstaltungen in Universe

Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

 

  • Gezieltes Marketing, unter anderem durch das Versenden von personalisierten APP-Push-Nachrichten, SMS, E-Mails und Newslettern von Universe mit unter anderem aktuellen Mitgliedervorteilen und -angeboten, Informationen zu Veranstaltungen und Rabatten bei Universe sowie Angebote und Vorteile, die bei den Zusammenarbeitspartnern von Universe verfügbar sind. Eine Übersicht über die aktuellen Zusammenarbeitspartner von Universe finden Sie unter https://universe.dk/planlaeg-dit-besoeg/billetter-og-priser/sæsonkort . Es wird immer Universe sein, das die Angebote im Namen der Zusammenarbeitspartner versendet.
  • Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für gezielte Werbung, einschließlich Retargeting-Kampagnen, auf ausgewählten Websites und in sozialen Medien.
  • Universe verwendet ein System zur Erstellung von Gästeprofilen, um die Verlängerungswahrscheinlichkeit von Saisonkarten zu bewerten und zur Einteilung in Gästesegmente. Die Daten werden von Universe verwendet, um Saisonkarteninhaber bestmöglich über Aktivitäten und Angebote im Park zu informieren und den Park und seine Angebote an die Saisonkarteninhaber und unsere anderen Gäste anzupassen.
  • Analyse und Statistik

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen:

  • Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Analysen und Statistiken auf unser berechtigtes Interesse, unsere Dienste zu verbessern und weiterzuentwickeln (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung).
  • Einwilligung: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketing, einschließlich des Versands von Newslettern oder anderen Formen der elektronischen Post, wenn Sie diesbezüglich zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben (§ 10 Abs. 1 des Marketinggesetzes und Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie Ihre Einwilligung zum Empfang von Newslettern aktiv ist.

Wenn Sie diese E-Mails und Newsletter nicht mehr erhalten möchten, können Sie sich abmelden, indem Sie per E-Mail an info@Universe.dk Kontakt mit uns aufnehmen, oder indem Sie die Schaltfläche „Abmelden“ am Ende des Newsletters verwenden. Wenn Sie keine Push-Nachrichten mehr in der Universe-App erhalten möchten, können Sie dies jederzeit in den Einstellungen Ihres Smartphones ändern. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die dem Widerruf vorausgegangen ist.

Wir speichern die Dokumentation Ihrer marketingrechtlichen Einwilligung für zwei Jahre ab dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Direktmarketingmaterial widerrufen haben. Die Speicherdauer wird auf Grundlage des berechtigten Interesses von Universe festgelegt, zu dokumentieren, dass das Direktmarketing gemäß geltendem Recht stattgefunden hat (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung).

 

Mit wem teilen wir die Daten?

Wir überlassen die personenbezogenen Daten Anbietern verschiedener Dienstleistungen (Datenverarbeiter), die die personenbezogenen Daten im Auftrag von Universe und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Wir verwenden Datenverarbeiter für z. B.: Bereitstellung von IT-Systemen, Software, Support- oder Beratungsleistungen. Wir geben Ihre Informationen im Zusammenhang mit Marketing an Dritte weiter, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben.

 

5. Wenn Sie Universe kontaktieren

 

Welche Daten erfassen und verarbeiten wir über Sie?

Wenn Sie den Kundendienst von Universe kontaktieren oder in einem anderen Zusammenhang mit uns kommunizieren, erfassen und verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten. Wir erfassen, verarbeiten und speichern Folgendes Welche Informationen erfassen und verarbeiten wir über Sie? über Sie:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Worauf sich Ihre Anfrage bezieht, z. B. Bestell- und Zahlungsdaten
  • Datum Ihrer Anfrage
  • Sonstige Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage angeben. Wir fordern Sie auf, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten oder CPR-Nummern zu übermitteln, es sei denn, diese sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich. Wenn Sie sensible Daten oder CPR-Nummern per E-Mail versenden, sollten die Informationen nur in stark verschlüsselter Form gesendet werden.

Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

  • Leisten eines allgemeinen Kundenservice und Bearbeitung Ihrer Anfrage und eventueller Bestellungen
  • Beantwortung Ihrer Fragen per E-Mail, Telefon oder durch physischen Kontakt
  • Beachtung eventueller Rechte und DSGVO-Anfragen
  • Sonstige Gästeanfragen und allgemeine Kommunikation
  • Statistik und Analyse

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage. Die Grundlage hängt von der Art Ihrer Anfrage ab.

  • Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und unsere Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung)
  • Vertragliche Verpflichtungen: Wenn Ihre Anfrage einen (möglichen) Vertragsabschluss betrifft, verarbeiten wir Ihre Daten, um vorvertragliche Maßnahmen durchführen zu können (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung).

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Allgemeine Anfragen werden grundsätzlich für 12 Monate gespeichert.

Buchhaltungsunterlagen, einschließlich personenbezogener Daten, zu deren Aufbewahrung wir nach dem Rechnungslegungsgesetz verpflichtet sind, werden bis zu 6 Jahre gespeichert.

 

Mit wem teilen wir die Daten?

Wir geben Ihre Daten nicht an andere Unternehmen weiter, verwenden jedoch Datenverarbeiter, um z. B. IT-Systeme und deren Unterstützung bereitzustellen. Wenn wir Datenverarbeiter einsetzen, schließen wir Datenverarbeitungsverträge mit den Datenverarbeitern ab, damit sichergestellt ist, dass Ihre personenbezogenen Daten nur zweckgebunden und auf sichere Weise verarbeitet werden.

 

6. Wenn Sie unseren Park besuchen

Wenn Sie unseren Park besuchen, verarbeitet Universe Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der TV-Überwachung des Parks, Ihren Registrierungen im Zusammenhang mit der Verwendung Ihres Armbands, und wir können Fotos bei Erlebnissen und andere Stimmungsbilder aus dem Park machen.

 

Welche Daten erfassen und verarbeiten wir über Sie?

Wenn Sie unseren Park besuchen, verarbeitet Universe Ihre personenbezogenen Daten. Universe kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verarbeiten und speichern:

 

  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, wenn Sie z. B. eine Saisonkarte oder eine Eintrittskarte scannen
  • Foto- und Videomaterial im Zusammenhang mit TV-Überwachung
  • Name, Kontaktdaten und andere Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Reservierungen angeben
  • Ihr Bild in Verbindung mit Erlebnisbildern und anderen Stimmungsbildern
  • Daten über die Aktivitäten und Erlebnisse, die Sie während Ihres Besuchs von Universe auf Ihrem persönlichen Armband registriert haben

 

Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten?

Bei Ihrer Ankunft bei Universe erhalten Sie ein persönliches Armband. Das Armband dient als Eintrittskarte für den Park und die beliebtesten Aktivitäten des Parks. Außerdem können persönliche „Erinnerungen“, Punkte und andere Ergebnisse des Tages gespeichert werden. Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Zur Unterstützung der Funktionalität des Armbands wie oben beschrieben.
  • Um Ihren Besuch bei uns zu verwalten
  • Um die Sicherheit unseres Parks zu gewährleisten
  • Um Verbrechen zu verhindern und aufzuklären
  • Um die Reservierungen und Bedienung von Gesellschaften zu verwalten
  • Um unseren Gästen ein gutes Erlebnis und einen guten Service zu bieten
  • Marketing im Allgemeinen
  • Statistik und Analyse

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Universe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

 

TV-Überwachung:

Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse, Ihnen Zugang zu unserem Park zu ermöglichen und unseren Standort zu schützen.  (Datenschutzgrundverordnung Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f). Die Verarbeitung der durch Fernsehüberwachung gesammelten Daten über Strafsachen erfolgt auch auf Grundlage der berechtigten Interessen von Universe an der Aufklärung von Strafsachen (§ 8 Abs. 3 Datenschutzgesetz).

Armband-Aktivitäten und Fotos:

Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse, einen guten Service leisten zu können und Ihnen ein gutes Gasterlebnis bieten zu können (Datenschutzgrundverordnung Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f). Universe weist darauf hin, dass Bilder anderer Gäste nicht ohne Zustimmung geteilt oder veröffentlicht werden dürfen.

Stimmungsbilder aus dem Park:

Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse, uns unter anderem in sozialen Medien vermarkten zu können. (Datenschutzgrundverordnung Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f). Gemäß den aktuellen Richtlinien der dänischen Datenschutzbehörde führen wir eine Gesamtbewertung durch, um zu beurteilen, ob die Veröffentlichung des Bildes Ihre vorherige Einwilligung erfordert.

Einwilligung: Wenn die Gesamtbewertung zu dem Schluss kommt, dass die Veröffentlichung Ihrer vorherigen Einwilligung bedarf, holen wir diese vor der Veröffentlichung von Stimmungsbildern auf unseren Kanälen ein (Datenschutzgrundverordnung Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a).

Gezieltes Marketing:

Wenn Sie eine Universe-Saisonkarte oder eine mit Ihrem Konto verknüpfte Eintrittskarte haben, z. B. weil Sie ein Universe-Profil erstellt oder unsere App heruntergeladen haben, und wenn Sie uns eine marketingrechtliche Einwilligung erteilt haben, können wir die Daten auch verwenden, um Ihnen gezielteres Marketing zuzusenden während Sie im Park sind. Wir tun dies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, sicherzustellen, dass Sie ein gutes Erlebnis bei uns haben.

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Aufzeichnungen aus der TV-Überwachung zu Zwecken der Kriminalprävention werden spätestens 30 Tage nach der Aufzeichnung gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, dass eine Aufbewahrung der Aufzeichnungen durch Universe zum Zweck der Bearbeitung einer konkreten Streitigkeit, z. B. im Zusammenhang mit der Aufklärung einer Straftat, erforderlich ist.

Ihre Armbanddaten werden in Ihrem Konto gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist, danach werden sie gelöscht. Wenn Sie möchten, dass sie früher gelöscht werden, kontaktieren Sie uns einfach.

 

Mit wem teilen wir die Daten?

Wir überlassen die personenbezogenen Daten Anbietern verschiedener Dienstleistungen (Datenverarbeiter), die die personenbezogenen Daten im Auftrag von Universe und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Wir verwenden Datenverarbeiter für z. B.: Bereitstellung von IT-Systemen, Software, Support- oder Beratungsleistungen. Wir geben Ihre Informationen im Zusammenhang mit Marketing an Dritte weiter, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung gegeben haben.

Bei kriminellen Handlungen oder einem entsprechenden Verdacht können die Aufnahmen an die Polizei weitergeleitet werden. Die Überwachungskameras von Universe sind im Kameraregister der Polizei eingetragen. Eine Weiterleitung kann auch erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

 

7a. Wenn Sie auf unserem Parkplatz parken

 

Wenn Sie auf unserem Parkplatz parken, verarbeitet Universe Ihre personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Abwicklung des Parkens. Dies geschieht durch Scannen des Fahrzeugkennzeichens bei der Ein- und Ausfahrt oder durch das Anlegen des Fahrzeugs in unserer Liste für kostenloses Parken (betrifft z. B. bestimmte Saisonkartentypen und Lieferunternehmen).
 
Welche Daten erheben und verarbeiten wir über Sie? 
Wenn Sie auf unserem Parkplatz parken, verarbeitet Universe Ihre personenbezogenen Daten. Universe kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern: 

  • Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Scanzeitpunkt bei Einfahrt und Ausfahrt
  • Bild vom Fahrzeug
  • Nummernschild des Fahrzeugs
  • Name, Kontaktdaten und andere Informationen, die Sie im Zusammenhang mit der Liste für kostenloses Parken angeben (betrifft z. B. bestimmte Saisonkartentypen und Lieferunternehmen).

 

Zu welchem Zweck werden Ihre Daten verarbeitet? 

Bei der Ankunft am Parkplatz von Universe wird ein Foto des Fahrzeugs aufgenommen, um die Einfahrtszeit des Kennzeichens zu erfassen, und bei der Ausfahrt wird erneut ein Foto des Fahrzeugs aufgenommen, um die Ausfahrtszeit des Kennzeichens zu erfassen. Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

  • Um das Parken für Fahrzeuge abzurechnen, die den Parkplatz genutzt haben
  • Um bei Zahlungsverzug eine Kontrollgebühr erheben zu können
  • Um die Liste für kostenloses Parken zu verwalten
  • Statistik und Analyse 

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? 
Universe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage: 
Vertragliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag bezüglich des Parkens zu erfüllen. Bei diesem Vertrag handelt es sich um einen sogenannten Quasi-Vertrag, den Sie durch das Parken auf einem unserer Parkplätze abgeschlossen haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung). 


Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf? 
Bilder, die im Zusammenhang mit dem Parken aufgenommen wurden, werden spätestens 180 Tage nach der Aufnahme gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, Universe muss die Aufnahmen zum Zwecke der Bearbeitung einer spezifischen Streitigkeit, z. B. im Zusammenhang mit Zahlungsverzug, aufbewahren. 
 


An wen geben wir die Daten weiter? 
Wir überlassen die personenbezogenen Daten verschiedenen Dienstleistern (Datenverarbeitern), die die personenbezogenen Daten im Auftrag von Universe und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Wir verwenden Auftragsverarbeiter z. B. für: Bereitstellung von IT-Systemen zur Verwaltung des Parkens und zur Erhebung von Kontrollgebühren. Wir geben Ihre Daten für Marketingzwecke an Dritte weiter, sofern Sie dem zugestimmt haben. 
 
Bei strafbaren Handlungen oder Verdacht darauf können die Aufnahmen an die Polizei weitergegeben werden. Die Überwachungskameras von Universe sind im Kameraregister der Polizei registriert. Darüber hinaus kann eine Weitergabe erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

 

 

7. Wenn Sie Schul- und Gruppenbesuche organisieren

 

Welche Daten erfassen und verarbeiten wir über Sie?

Wenn Sie unseren Webshop nutzen oder buchen, indem Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir können die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, verarbeiten und speichern:

 

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (ggf. Adresse) der Kontaktperson
  • Ihre Zahlungsdaten. Universe hat keinen Zugriff auf Ihre vollständigen Zahlungskartendaten.
  • Daten über Ihren Bestellungs-/Kaufverlauf
  • Daten, die Sie angeben, wenn Sie einen Kauf abschließen oder anderweitig mit uns kommunizieren
  • Verwendung von Rabattcodes
  • Digitale Fußabdrücke, technische Daten und Klickverhalten (z. B. Informationen darüber, wie Sie den Webshop von Universe nutzen, oder Standortinformationen von Ihrem Mobilgerät oder Ihrer IP-Adresse)

 

Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

 

  • Abwicklung der Bestellung im Buchungssystem von Universe
  • Verwaltung von Bestellungen, Reklamationen, Retouren
  • Nach dem Besuch können wir die Kontaktdaten des Kontaktlehrers verwenden, um den Besuch nachzuverfolgen, einschließlich der Erfahrungen der Kinder mit dem Besuch, den verschiedenen Aktivitäten usw.
  • Statistik und Analyse

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Universe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

  • Vertragliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Kaufvertrag zu erfüllen, u. a. um die bestellten Eintrittskarten, Schulveranstaltungen und/oder sonstigen Dienstleistungen und Produkte liefern zu können sowie Bestellbestätigungen, Reklamationen, Retouren etc. bearbeiten zu können (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b der Datenschutzgrundverordnung).

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Einkäufen im Webshop von Universe registriert werden, werden bis zu 6 Jahre lang gespeichert. Die Speicherdauer wurde gemäß der Aufbewahrungspflicht in § 12 des Rechnungslegungsgesetzes festgelegt.

Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger verarbeitet und gespeichert werden, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

 

Mit wem teilen wir die Daten?

Wir überlassen die personenbezogenen Daten Anbietern verschiedener Dienstleistungen (Datenverarbeiter), die die personenbezogenen Daten im Auftrag von Universe und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Wir verwenden Datenverarbeiter für z. B.: Bereitstellung von IT-Systemen, Software, Support- oder Beratungsleistungen.

Wir können Ihre Daten auch an Banken und Anbieter von Zahlungslösungen, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere Berater sowie öffentliche Behörden weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

 

8. Wenn Sie die Kontaktperson bei einem Lieferanten, Zusammenarbeitspartner usw. sind

Wenn Sie in Ihrer beruflichen Tätigkeit mit Universe zusammenarbeiten, auch als Einzelunternehmer oder als Kontaktperson bei einem unserer Lieferanten, Mieter, Berater oder sonstigen Zusammenarbeitspartner, können Sie hier mehr über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten lesen.

 

Erfassung personenbezogener Daten

Universe kann Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen erfassen, verarbeiten und speichern:

 

  • Wenn Ihr Unternehmen oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, eine Vereinbarung mit Universe trifft
  • Wenn Sie Interesse an den Produkten und Dienstleistungen von Universe gezeigt haben, z. B. indem Sie Kontaktinformationen mit Universe teilen
  • Wenn Sie oder Ihr Unternehmen Partner von Universe sind
  • Wenn Sie anderweitig mit Universe zusammenarbeiten und kommunizieren

 

Welche Daten erfassen und verarbeiten wir über Sie?

Universe kann Folgendes über Sie erfassen, verarbeiten  Welche Informationen erfassen und verarbeiten wir über Sie? und speichern:

  • Name, Firma, Stellungsbezeichnung
  • Ihre arbeitsbezogenen Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse
  • Vertragsinformationen wie Bestellungen, Rechnungen, Verträge und andere Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen (oder Ihrem Arbeitgeber) und Universe, die z. B. Ihre Kontaktdaten enthalten können

Wir können die oben genannten Informationen direkt von Ihnen (hauptsächlich durch E-Mails und andere Korrespondenz mit Ihnen) oder von Ihrem Arbeitgeber erhalten.

Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten?

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

  • Verwaltung der beruflichen Zusammenarbeit, einschließlich der Erfüllung von Vereinbarungen
  • Allgemeine Kommunikation
  • Statistik und Analyse

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Universe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen:

  • Vertragliche Verpflichtungen: In bestimmten Fällen ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, um einen Vertrag, dessen Vertragspartei Sie sind, erfüllen zu können (Datenschutzgrundverordnung Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b).
  • Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verwaltung des Tagesgeschäfts verarbeiten, einschließlich der Wahrung unserer Rechte und Pflichten gemäß den Vereinbarungen usw., die wir mit unseren Zusammenarbeitspartnern geschlossen haben (Datenschutzgrundverordnung Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f).

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit beruflichen Kooperationen werden zunächst bis zu 6 Jahre nach Beendigung der Vereinbarung oder Zusammenarbeit gespeichert, es sei denn, es liegen besondere Erwägungen vor, die eine längere Dauer rechtfertigen. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

 

9. Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Universe bewerben

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Universe bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren.

 

Welche Daten erfassen und verarbeiten wir über Sie?

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens verarbeitet Universe Science Park personenbezogene Daten über Sie, basierend auf Ihrem Lebenslauf, Video oder anderem Material, das Sie Ihrer Bewerbung beigefügt haben. Wir erfassen, verarbeiten und speichern die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Andere Daten, die aus Ihrer Bewerbung, Ihrem Vorstellungsgespräch oder Ihren Begleitdokumenten hervorgehen
  • Datum Ihrer Anfrage
  • Profilinformationen, falls Sie eine Personenprofilanalyse ausfüllen
  • Personenbezogene Daten über Sie, die von Dritten erfasst werden. Zum Beispiel ein ehemaliger Arbeitgeber, den Sie möglicherweise informiert und darin eingewilligt haben, dass wir Referenzen von ihm einholen.
  • Universe Science Park verarbeitet keine sensiblen personenbezogenen Daten über Sie, es sei denn, Sie haben uns diese Daten selbst zur Verfügung gestellt. Zum Beispiel, weil Sie sich auf eine Stelle bewerben, bei der diese Informationen für die Anstellung notwendig sind.

Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Prüfung, ob Sie der richtige Kandidat für eine offene Stelle im Universe Science Park sind
  • Kandidaten per E-Mail, Telefon oder in anderer Form kontaktieren.
  •  Statistik und Analyse

 

Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage.

  • Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, Ihre Bewerbung zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und unter potenziellen Kandidaten auszuwählen (Datenschutzgrundverordnung Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f).

 

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Sie erhalten Zugang zu einem Karrierezentrum, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben. Hier können Sie Ihre personenbezogenen Daten jederzeit bearbeiten oder löschen.

Wenn Sie die letzten 180 Tage nicht in Ihrem Karrierezentrum eingeloggt waren, werden Ihre Daten gelöscht. Wenn Sie an dem Einstellungsverfahren für Saisonjobs teilgenommen haben, werden Ihre Daten jedoch wegen einer eventuellen Neubewerbung für die Folgesaison erst nach 720 Tagen gelöscht.

 

Mit wem teilen wir die Daten?

Wir geben Ihre Daten nicht an andere Unternehmen weiter, verwenden jedoch Datenverarbeiter, um z. B. IT-Systeme und deren Unterstützung bereitzustellen. Wenn wir Datenverarbeiter einsetzen, schließen wir Datenverarbeitungsverträge mit den Datenverarbeitern ab, damit sichergestellt ist, dass Ihre personenbezogenen Daten nur zweckgebunden und auf sichere Weise verarbeitet werden.

 

 

10. Weitergabe an andere Datenverantwortliche und Übermittlung an Datenverarbeiter

Um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, können wir Dritten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren, die auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses mit Universe entsprechende Dienstleistungen erbringen. Dies können beispielsweise IT-Lieferanten, Mail- und Marketinganbieter sowie Lieferanten von IT-Lösungen sein. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen gemäß den abgeschlossenen Datenverarbeiterverträgen.

 

Wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben, kann Universe Ihre personenbezogenen Daten auch an Zusammenarbeitspartner weitergeben, unter anderem im Rahmen von sozialen Medien, Werbung und Analyse. Der Zweck der Weitergabe besteht darin, das Marketing über unsere Websites oder Websites Dritter auf Sie auszurichten und zu personalisieren.  

 

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung über das oben Genannte hinaus an Dritte weitergegeben. Es kann jedoch unter bestimmten Umständen und in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung (Datenschutzgrundverordnung Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten weiterzugeben an: die Polizei, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, die Gerichte und Behörden.

 

Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter oder Datenverantwortliche übermittelt werden, die in Ländern außerhalb der EU/des EWR niedergelassen sind, die kein angemessenes Schutzniveau aufweisen, basiert eine solche Übermittlung auf den Standardverträgen der EU-Kommission oder einer anderen gesetzlichen Übermittlungsgrundlage gemäß Kapitel V der Datenschutzgrundverordnung. Wenn Sie Fragen haben oder mehr über konkrete Übertragungen wissen möchten, einschließlich der Übertragungsgrundlage, können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren: info@universe.dk oder telefonisch: +45 88 81 95 00.

 

11. Ihre Rechte

  • Sie haben das Recht, Einsicht in die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten
  • Sie haben das Recht, unserer Erfassung und weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen
  • Sie haben das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, jedoch mit bestimmten gesetzlichen Ausnahmen, einschließlich des Rechnungslegungsgesetzes
  • Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
  • Unter bestimmten Umständen können Sie auch verlangen, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Übermittlung der personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an einen anderen Datenverantwortlichen zu erhalten (Datenübertragbarkeit
  • Eventuell erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, wir können die Verarbeitung auf einer anderen Grundlage fortsetzen. Unser Newsletter kann durch Klicken auf den Link am Ende des Newsletters abbestellt werden

12. Links zu anderen Websites usw.

Unsere Website kann Links zu anderen Websites oder zu integrierten Websites enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt der Websites anderer Unternehmen oder deren Praktiken im Zusammenhang mit der Erfassung personenbezogener Daten. Wenn Sie andere Websites besuchen, sollten Sie die Richtlinien des Eigentümers zum Schutz personenbezogener Daten, die Cookie-Richtlinien und andere relevante Richtlinien lesen.

 

13. Fragen und Beschwerden

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder sich über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, können Sie Universe jederzeit per E-Mail oder Telefon wie unten angegeben kontaktieren.

 

Der Fonds Universe Science Park

CVR-Nr. 35141375

Mads Patent Vej 1

6430 Nordborg

E-Mail: info@Universe.dk

Telefon: +45 88 81 95 00

 

Wenn Ihre Beschwerde von uns nicht gelöst wird und Sie die Sache weiter verfolgen möchten, können Sie sich bei der dänischen Datenschutzbehörde beschweren:

 

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

E-Mail: dt@datatilsynet.dk

Telefon: +45 33 19 32 00

 

Aktualisiert am 1. Januar 2023.

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